Tout savoir sur la vérification de fichiers & le contrôle PAO

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Vérification de fichiers et contrôle PAO

Nous allons nous intéresser à un des points essentiels de l’imprimerie : la vérification de fichier. Car sans un fichier de qualité, il est impossible de réaliser une bonne impression, quelle que soit la technique utilisée (numérique, offset, sérigraphie, etc.)

Cette tâche essentielle est généralement assurée par le service PAO de l’imprimerie. Les opérateurs vont veiller que chaque fichier respecte les caractéristiques requise pour que l’impression soit de qualité optimale. Seront ainsi passés au crible des éléments comme la résolution, le respect du gabarit, le format, les débords, la disposition par rapport aux zones de coupes, etc

La vérification de fichiers est une mission qui exige une expertise technique, or, avec la démocratisation de l’impression en ligne et la hausse du nombre de commandes, le volume de fichiers à vérifier est devenu conséquent. A titre d’exemple, une imprimerie en ligne comme Rapid-Flyer traite en moyenne 500 fichiers par jour. Face à cette montée en charge, les imprimeurs ont mis en place des logiciels de vérification automatique de fichiers.

La vérification automatique de fichier

Il existe plusieurs solutions logicielles spécialisées dans le contrôle et la mise en conformité de fichiers, chez Rapid-Flyer c’est le logiciel Twist qui a été mis en place.

Toutes les commandes bénéficient ainsi par défaut d’une vérification logicielle automatisée via Twist.  Cette automatisation, au delà du gain de temps, évite que de trop nombreuses commandes soit placées en non conformité et donc bloquées. En moyenne, 40% des fichiers sont considérés comme non conformes, Twist permet de baisser ce taux pour atteindre 20% de non conformité.

Comment ? Le logiciel vérifie et corrige automatiquement un certain nombre de paramètres clés des fichiers, il est ainsi capable de détecter les résolutions insuffisantes, les problèmes de format et de détecter et de corriger les problèmes de colorimétrie, en particulier les fichiers RVB qui sont ainsi passés automatiquement en CMJN.

Inconvénient, la transformation automatique du RVB vers le CMJN, qui si elle permet d’imprimer le fichier, peut engendrer un rendu différent entre le visuel imprimé.

Le contrôle PAO manuel

Nous proposons en option le contrôle manuel des fichiers par un de nos opérateurs PAO. Ce contrôle supplémentaire, qui s’ajoute à celui automatique de Twist, permet d’aller plus loin dans la vérification de la conformité.

C’est une option qui est conseillée, en particulier si vous n’êtes pas certain de la qualité de votre fichier.

En cas de non conformité, notre opérateur bloquera la commande plutôt que de forcer la correction, et vous serez averti par mail du problème rencontré sur votre fichier. A noter que si vous n’êtes pas en mesure de corriger le fichier, vous pouvez vous souscrire un pack graphisme PAO. Dans ce cas nous nous chargerons nous même de corriger le fichier (sous réserve de faisabilité).

 

Détail des points de contrôle

Contrôle automatique des fichiers :

  • Respect des gabarits et des contraintes techniques selon les produits commandés
  • Chromie: ex. RVB vers CMJN, carnet à souche monochrome noir – tampons – affiche fluo …..
  • les plis et/ou rainage : positionnement des plis selon la commande passée
  • Adaptation du fichier pour vernis sélectif fourni pour la fabrication de l’option vernis sélectif 3D
  • Gabarit supprimé du document pour les produits classique
  • Emplacement des œillets éventuels
  • Transformation automatique RVB vers CMJN
  • Formes de découpe pour les stickers.
  • Polices de caractères
  • Débord / fond perdu
  • Format
  • le nombre de fichier reçus par rapport à la commande passée ( doc r/v et commande recto seul)
  • Résolution des éléments graphique 300 dpi – 150dpi
  • format d’enregistrement des documents fournis .ai/.doc/.psd ….
  • Verrouillage des fichiers

Contrôle PAO manuel (option) :

  • Orientation et sens de lecture du document
  • Alerte du client dans le cas d’un fichier envoyé en RVB (pas de transformation automatique)
  • montage assemblage pour les brochures.
  • Vérification de la cohérence de la mise en page des volets pour les dépliants, plaquettes et brochures et autres produits pliés ou rainés.
  • Emplacement pour la numérotation des carnets à souche
  • Identification des faces selon le nom donné par le client
  • Aplatissement des document PDF type formulaire et normé PDF A.
  • Vérification de la pertinence des éléments graphiques selon le produit commandé. ex.: logo détaillé pour une commande de tampon.

En aucun cas les éléments tels que le contenu textuel (orthographe, dates, numéros, coquilles, etc.) ou bien encore la lisibilité générale d’un visuel (typo, couleurs, effets, etc) ne sont contrôlés. Il appartient au client de s’assurer du contenu de son visuel et de la lisibilité de celui-ci.

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3 Commentaires

  1. pour l’éventuelle impression d’une affiche et d’un flyer, pour lequel je vous fournirais des fichiers psd réalisés sous photoshop CS2, y-a-t’il un profil colorimétrique à respecter ? Merci de votre réponse.
    Cordialement.

    Nicolas Spriet

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